原有中科大学生学籍档案未完成电子化改造,档案的查阅和借调均采用线下方式完成,因此针对频繁的调档查阅,需要依靠学校老师付出大量的劳力支出,查阅效率低,并存在文档磨损损坏、信息泄露、缺失备份等风险。
为了应对与解决学校当前问题和需求,云顶智慧以OCR技术、人像识别、大文件存储管理等技术,以在线识别、以图查档等作为创新功能应用,完成中科大在线学籍档案管理平台建设,优先实现对学校在校本科生的档案电子化管理,满足日常对学生学籍档案的调阅、维护、记录、统计等实际业务需求,有效提升学生档案数字资源利用率和管理水平。